特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針

株式会社シンクランホールディングス、株式会社シンクランおよびそれらのグループ各社（以下、「当社グループ」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。以下、個人番号と特定個人情報を併せて 「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定めます。

1. 特定個人情報等の適正な取扱い

当社グループの取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たっては、当社グループが定めた取扱い規定に従い適正に取り扱います。

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社グループは、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の関係法令を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

3. 利用目的

当社グループは、特定個人情報等について、以下に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。

1. (1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2. (2) 雇用保険届出事務
3. (3) 健康保険・厚生年金保険届出事務
4. (4) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
5. (5) 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
6. (6) 報酬、料金などの支払調書作成事務
7. (7) 上記 (1) ～ (6) に付随して行う事務

4. 安全管理措置に関する事項

1. (1) 当社グループは、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱い規定を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
2. (2) 特定個人情報等の取扱いについて取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
3. (3) 上記の他、別途定める「特定個人情報等取扱い規程」に則り、安全管理策を講じます。

5. 個人情報の確認・訂正・削除について

当社グループが保有する特定個人情報等について、ご本人からその内容の開示・訂正・利用停止・消去の請求があった場合には、当社グループが所定の本人確認等を行い、その請求に理由があることが確認でき次第、法令の範囲内で、速やかに対応いたします。

6. 継続的改善

当社グループは特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定類を継続して改善します。

7. ご質問等の窓口

当社グループは、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。当社グループにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。